Produk Digital Javan
Platform Lelang Digital untuk Pengadaan yang Lebih Terkendali
E-Auction membantu perusahaan dan lembaga menjalankan proses bidding vendor secara real-time, transparan, dan terdokumentasi tanpa rekap manual yang rawan salah.
Konteks
Pengadaan tidak cukup hanya dipindahkan ke formulir digital.
Tim procurement membutuhkan alur yang jelas, peserta yang terkontrol, jadwal bidding yang transparan, histori penawaran, dan dokumentasi yang siap diperiksa kembali. E-Auction dirancang untuk membuat proses itu lebih rapi dari undangan vendor sampai penentuan pemenang.
Kapabilitas
Fungsi utama yang dibutuhkan tim operasional
Vendor dapat mengirim penawaran dalam periode yang ditentukan, sementara panitia memantau dinamika harga secara lebih terukur.
Akses peserta, waktu lelang, tahap evaluasi, dan aturan tender dapat disesuaikan dengan tata kelola pengadaan.
Histori penawaran, dokumen, dan keputusan tersimpan sehingga proses tidak bergantung pada rekap spreadsheet.
Tim pengadaan mendapat ringkasan status tender, peserta, nilai penawaran, dan progres setiap proses.
Alur Implementasi
Alur kerja E-Auction
Panitia membuat paket pengadaan, jadwal, aturan bidding, dan dokumen pendukung.
Vendor yang lolos seleksi mendapat akses sesuai ketentuan tender.
Penawaran masuk secara real-time dan tercatat di sistem.
Data bidding dan dokumen evaluasi digunakan untuk pengambilan keputusan.
Tampilan Platform
Asset dan bukti implementasi existing
Pertanyaan Umum
Pertanyaan umum
Bisa. Alur, role, dokumen, jadwal, dan kebutuhan approval dapat disesuaikan dengan kebijakan pengadaan organisasi.
Ya. E-Auction dapat digunakan untuk kebutuhan tender, vendor bidding, evaluasi pengadaan, dan proses procurement lain yang membutuhkan transparansi.
Javan dapat membantu analisis kebutuhan, konfigurasi sistem, pelatihan pengguna, dan pendampingan awal sampai proses siap digunakan.
Langkah Berikutnya
Siap melihat penerapannya di organisasi Anda?
Tim Javan dapat membantu memetakan proses, kebutuhan sistem, dan pilihan implementasi paling realistis.