Skip to Content
E-Auction | PT Javan Cipta Solusi — Platform Lelang Digital
Platform Lelang Digital untuk Lembaga & Perusahaan

Lelang Pengadaan
yang Transparan,
Efisien & Terpercaya

Platform berbasis web untuk mengotomasi proses bidding proyek secara real-time, menghilangkan rekap manual, dan memastikan pemilihan vendor terbaik secara adil dan teraudit.

80%
Reduksi proses manual
100%
Audit trail tercatat
3 Peran
Admin, Officer, Vendor
e-auction.perusahaananda.com
DashboardProjectsVendors

Platform E-Auction

Transparent, Efficient, and Secure Online Bidding System

🎯
Transparent Process
Real-time tracking & audit
🔐
Secure Auth
OTP multi-level access
Real-Time Bid
Live ranking feedback
Vendor Menang
Rp 485 Jt
↓ 15% lebih hemat
Aktif Sekarang
12
vendor bidding

Semua yang Dibutuhkan untuk
Lelang Pengadaan Modern

Dirancang untuk kebutuhan korporasi — dari autentikasi berlapis hingga pembuatan Berita Acara otomatis.

🔐
Autentikasi & Keamanan
Login Email/Password + OTP untuk vendor pertama kali. Data terenkripsi at rest, audit trail lengkap setiap aktivitas, dan compliance-ready.
Real-Time Bidding
Vendor melihat status bid secara langsung — sesuai, terlalu tinggi, atau terlalu rendah. Ranking vendor ter-update otomatis setiap penawaran masuk.
🤖
Seleksi Pemenang Otomatis
Sistem memilih bid terendah yang memenuhi batasan harga secara otomatis — tanpa intervensi manual, tanpa potensi manipulasi.
📊
Dashboard Officer
Pantau status proyek secara real-time. Lihat jumlah vendor aktif, progress bidding per round, dan kelola seluruh siklus lelang dari satu layar.
📄
Berita Acara Otomatis
Generate dokumen Berita Acara Lelang dalam format MS Word dengan sekali klik — per vendor maupun per proyek — siap ditandatangani dan diarsipkan.
📧
Notifikasi Email Otomatis
Vendor mendapat undangan, OTP, dan hasil lelang via email. Officer mendapat ringkasan laporan setiap sesi selesai tanpa perlu follow-up manual.
🔄
Multi-Round Auction
Atur beberapa putaran lelang dengan jadwal berbeda. Vendor dapat mengajukan penawaran ulang di setiap round sebelum waktu habis. Kompetisi sehat, harga terbaik.
🗺️
Segmentasi Regional & Witel
Proyek dapat diorganisir berdasarkan wilayah dan area layanan. Cocok untuk perusahaan dengan operasi multi-cabang di seluruh Indonesia.

Transformasi Proses Pengadaan
dari Manual ke Digital

Lihat perbedaan nyata sebelum dan sesudah mengimplementasikan E-Auction di organisasi Anda.

❌ Sebelum E-Auction
📞
Penawaran dikumpulkan via telepon, email, atau fax — rawan kesalahan dan manipulasi
📋
Rekap penawaran dilakukan manual di spreadsheet — memakan waktu berjam-jam
🕵️
Proses tidak transparan, memicu kecurigaan dan potensi gratifikasi antar vendor
📁
Dokumen audit tersebar, sulit ditelusuri jika ada pertanyaan dari pihak compliance
Siklus lelang membutuhkan 3–5 hari kerja untuk satu proyek
🤝
Vendor tidak tahu posisi penawaran mereka dibanding kompetitor
✅ Sesudah E-Auction
💻
Semua penawaran masuk secara digital — tervalidasi otomatis, real-time, terlacak
🤖
Pemenang dipilih otomatis oleh sistem berdasarkan kriteria yang ditetapkan officer
🎯
Proses 100% transparan — vendor tahu ranking mereka secara real-time
📜
Audit trail lengkap tersimpan otomatis, Berita Acara di-generate dalam hitungan detik
Siklus lelang selesai dalam hitungan jam — efisiensi meningkat drastis
📣
Vendor mendapat feedback langsung: rank & status bid mereka saat itu juga
80%
Reduksi aktivitas lelang manual
0
Kesalahan rekap penawaran
100%
Aktivitas ter-audit trail
Lebih cepat dari proses manual

Rasakan Cara Kerja
Bidding Real-Time

Ajukan penawaran sebagai vendor dan lihat bagaimana sistem memvalidasi dan meranking bid secara otomatis.

🏗️ Proyek: Pemasangan Jaringan Kabel
Batas Bawah Harga
Rp 450.000.000
Batas Atas Harga
Rp 650.000.000
Nama Vendor Anda
Penawaran Anda (juta Rp)
Rp 350 Jt Rp 700 Jt
💡 Coba ajukan penawaran di berbagai kisaran harga untuk melihat bagaimana sistem memvalidasi dan meranking bid Anda secara real-time.
📊 Live Bid Leaderboard
Round 1 · Batas: Rp 450 Jt – Rp 650 Jt
● Aktif

Tiga Peran, Satu
Ekosistem Terintegrasi

Platform E-Auction dirancang untuk tiga lapisan pengguna dengan hak akses dan fungsi yang berbeda namun saling terhubung.

🛡️
Admin
Pemegang kendali penuh sistem
  • Menambahkan dan mengelola akun Officer
  • Menambahkan dan mengelola data Vendor terdaftar
  • Reset password pengguna manapun
  • Impersonate akun Officer untuk keperluan troubleshooting
  • Akses penuh ke seluruh data platform
👔
Officer
Penyelenggara lelang internal
  • Membuat proyek lelang baru dengan batas harga & timeline
  • Mengundang vendor tersertifikasi ke proyek
  • Memantau dashboard real-time semua bid aktif
  • Menutup auction dan memilih pemenang otomatis
  • Generate & download Berita Acara per vendor/proyek
🏭
Vendor
Penyedia layanan & peserta lelang
  • Menerima undangan proyek via email OTP
  • Melihat daftar proyek aktif dan detail batasan harga
  • Mengajukan bid dengan input Total Assurance + Provisioning
  • Mendapat real-time feedback: status & ranking bid
  • Resubmit penawaran selama periode auction berjalan

5 Langkah Mudah
dari Setup hingga Pemenang

Proses lelang yang terstruktur dan dapat diulang untuk setiap proyek pengadaan.

🏗️ 1
Buat Proyek
Officer input judul, deskripsi, batas harga atas-bawah, dan jadwal auction rounds
📨 2
Undang Vendor
Pilih vendor dari daftar tersertifikasi. Sistem kirim email OTP aktivasi otomatis
💰 3
Vendor Bidding
Vendor login, input penawaran, dan melihat ranking real-time. Bisa resubmit sebelum waktu habis
📊 4
Pantau & Kelola
Officer memantau progress dari dashboard. Semua aktivitas tercatat di audit trail
🏆 5
Tutup & Laporan
Sistem otomatis memilih pemenang. Berita Acara di-generate dan siap diunduh

Sudah Digunakan oleh
Perusahaan Terkemuka

Telkom Akses by Telkom Indonesia
Klien E-Auction
Divisi Procurement · PT Telkom Akses
✓ Verified Client

Platform ini benar-benar mengubah cara kami mengelola pengadaan vendor. Yang dulu butuh berhari-hari offline dan rekap berkas manual, kini selesai dalam satu sesi. Vendor pun lebih percaya karena prosesnya transparan.

🚀 Mulai Sekarang

Siap Digitalisasi Proses
Pengadaan Anda?

Tim Javan siap membantu implementasi dan kustomisasi platform E-Auction sesuai kebutuhan spesifik organisasi Anda.