Produk Digital Javan
AlurSekolah: Aplikasi Sekolah untuk Orang Tua, Guru, dan Bendahara
Aplikasi sekolah dengan tampilan seluler untuk orang tua, guru, dan bendahara, serta tampilan web untuk bendahara dan admin. Tiga proses BPMN AlurKerja menerbitkan tagihan SPP setiap bulan, menyelesaikan pembayaran lewat payment gateway atau tunai, mengunci dan membuka akses nilai sesuai status tagihan, serta mencatat nilai, presensi, jadwal, dan hafalan Quran dari guru.
Konteks
Apa itu alur proses AlurSekolah?
AlurSekolah adalah alur kerja administrasi sekolah yang terdiri dari tiga proses. Tagihan Reguler berjalan dengan timer setiap tanggal 1 dan menerbitkan SPP untuk setiap siswa aktif. Proses Tagihan menunggu pembayaran orang tua lewat Virtual Account atau QRIS, atau pencatatan tunai oleh bendahara, lalu memeriksa sisa tagihan untuk menentukan status lunas sebagian atau lunas penuh dan membuka kembali akses nilai siswa. Jika jatuh tempo terlewati, timer mengunci akses nilai. Proses Input Aktivitas Siswa mengarahkan masukan guru ke penyimpanan nilai, presensi kelas, jadwal pelajaran, atau setoran hafalan Quran.
Fitur Utama
Manfaat digitalisasi administrasi sekolah
Untuk Orang Tua, Guru, Bendahara, Admin Sekolah, dan Pengelola Merchant.
Timer BPMN menerbitkan SPP untuk setiap siswa aktif pada tanggal 1. Bendahara juga dapat menerbitkan tagihan manual untuk banyak siswa sekaligus dan memantau rekap SPP setahun per kelas.
Orang tua membayar dari aplikasi lewat Virtual Account atau QRIS, atau membayar tunai ke bendahara. Notifikasi pembayaran dari payment gateway menyelesaikan langkah proses dan layar orang tua berpindah ke status berhasil secara otomatis.
Saat SPP melewati jatuh tempo, timer mengunci akses nilai siswa. Setelah SPP yang tertunggak lunas, proses membuka kembali akses nilai tanpa campur tangan admin.
Guru mengisi nilai satu kelas dalam tabel, presensi harian, jadwal pelajaran seminggu, dan setoran hafalan Quran. Orang tua melihat hasilnya di aplikasi bersama PR dan belanja Toko Sekolah.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan umum
Ada tiga proses BPMN: Tagihan Reguler untuk menerbitkan SPP bulanan, Tagihan untuk pembayaran dan pemeriksaan status lunas, dan Input Aktivitas Siswa untuk nilai, presensi, jadwal, dan hafalan Quran.
Payment gateway dimodelkan sebagai pool terpisah di BPMN. Saat bank mengabarkan pembayaran lunas, aplikasi memeriksa ulang statusnya lalu menyelesaikan langkah Pay Invoice, dan proses berlanjut ke pemeriksaan tagihan.
Data siswa, orang tua, tagihan, nilai, presensi, dan jadwal disimpan di masterdata AlurKerja. Proses BPMN menulis data di akhir setiap langkah, dan aplikasi membacanya kembali untuk setiap peran.
Langkah Berikutnya
Siap menjalankan administrasi sekolah di satu aplikasi?
Tim Javan dapat menyiapkan demo AlurSekolah dan menyesuaikannya dengan kebutuhan sekolah Anda.