Internship SOP Documentation & Process Optimization

Program Magang 3 Bulan

Dokumentasikan dan optimalkan proses bisnis Javan

Program ini ditujukan untuk mahasiswa Teknik Industri yang ingin mengerjakan dokumentasi proses bisnis secara nyata. Peserta akan membantu menyusun Working Instruction, mereview SOP eksisting, dan mengusulkan optimasi proses menggunakan AlurKerja dan Odoo.

Tanggung Jawab

• Mempelajari SOP eksisting yang tersedia di AlurKerja.
• Melakukan interview dengan PIC proses untuk menggali detail operasional.
• Menyusun Working Instruction dengan format yang rapi dan mudah dijalankan.
• Menganalisis SOP menggunakan pendekatan seperti Value Stream Mapping, FMEA, atau 5-Why.
• Mengidentifikasi bottleneck, redundansi, aktivitas non-value-added, dan peluang otomasi.
• Membantu merancang SOP baru, membuat diagram BPMN, mendokumentasikan UAT, dan menyiapkan serah terima.

Kualifikasi

• Mahasiswa Teknik Industri, diutamakan dari Universitas Islam Indonesia.
• Memiliki minat pada business process, SOP, dokumentasi kerja, dan process improvement.
• Mampu melakukan interview stakeholder dan menyusun dokumentasi dengan sistematis.
• Teliti, rapi, dan nyaman bekerja dengan dokumen proses yang detail.
• Bersedia belajar menggunakan AlurKerja, BPMN, dan Odoo.
• Mampu menjaga kerahasiaan data operasional dan proses bisnis perusahaan.

Output Program

• Kompendium Working Instruction untuk SOP prioritas.
• Laporan analisis dan rekomendasi optimasi SOP.
• SOP revisi atau SOP baru yang live di AlurKerja.
• Dokumentasi UAT dan berita acara serah terima.
• Laporan akhir program magang.

Pengalaman yang Didapat

• Pengalaman langsung mengerjakan SOP yang digunakan perusahaan teknologi.
• Portofolio berupa dokumen SOP, diagram BPMN, dan laporan analisis proses.
• Pemahaman praktis tentang AlurKerja, Odoo, dan workflow digital.
• Sertifikat magang dengan deskripsi kontribusi yang spesifik.