Proyek pengembangan sistem internal sering berujung pada kegagalan: biaya membengkak hingga dua kali lipat, tenggat waktu molor berbulan-bulan, dan sistem yang sudah dibangun justru tidak digunakan secara optimal. Padahal, sistem internal seperti aplikasi inventory, HR, atau CRM custom seharusnya menjadi penggerak efisiensi dan pertumbuhan bisnis. Jangan sampai perusahaan Anda mengalami kerugian besar akibat kesalahan yang sebenarnya bisa dihindari sejak awal. Sistem internal memang terlihat sebagai solusi ideal untuk kebutuhan bisnis yang unik. Namun berdasarkan laporan dari Standish Group, sebagian besar proyek teknologi tidak mencapai target yang diharapkan.
Berikut beberapa kesalahan umum yang paling sering terjadi:
- Scope Creep Tak Terkendali
Permintaan fitur tambahan terus bertambah tanpa kontrol yang jelas. Akibatnya, proyek melebar dari rencana awal, anggaran membengkak, dan timeline terus mundur.
- Kurang Melibatkan End-User
Sistem dibangun hanya dari perspektif tim IT tanpa masukan dari pengguna akhir. Hasilnya? Sistem terasa rumit dan ditolak oleh tim operasional.
- Memilih Tim Developer yang Tidak Kompeten
Tergiur biaya murah, perusahaan memilih tim tanpa pengalaman yang memadai. Dampaknya adalah kualitas kode rendah, sulit dikembangkan, dan biaya maintenance menjadi mahal di kemudian hari.
- Minim Testing
Sistem langsung diluncurkan tanpa pengujian menyeluruh. Bug baru muncul saat sistem sudah digunakan secara luas, menyebabkan downtime dan hilangnya potensi penjualan.
- Mengabaikan Skalabilitas dan Keamanan
Sistem mungkin berjalan baik untuk skala kecil, tetapi tidak dirancang untuk pertumbuhan bisnis. Tanpa standar keamanan yang kuat, risiko kebocoran data dan pelanggaran regulasi seperti GDPR atau PDPA semakin besar.
- Tidak Memiliki Roadmap yang Jelas
Tanpa milestone dan perencanaan terukur, proyek berubah menjadi proses tanpa akhir yang menguras waktu dan sumber daya.
Tidak sedikit perusahaan yang harus menunda peluncuran produk atau bahkan mengalami kerugian besar akibat sistem internal yang gagal berfungsi saat dibutuhkan.
Dengan pendekatan yang tepat, sistem internal justru bisa menjadi aset strategis perusahaan. Bayangkan jika Anda memiliki sistem yang:
- Menghemat biaya operasional jangka panjang hingga 50%
- Mudah digunakan dengan tingkat adopsi tinggi
- Skalabel untuk mendukung ekspansi bisnis
- Aman dengan standar enkripsi dan compliance yang tepat
- Memberikan ROI yang terukur dalam 6–12 bulan
Hasilnya? Operasional berjalan lancar, data tersedia secara real-time, dan tim Anda dapat fokus pada inovasi bukan memperbaiki masalah teknis.
Ambil langkah yang tepat sebelum proyek Anda berubah menjadi beban bisnis. Sebagai perusahaan pengembang solusi digital, PT Javan Cipta Solusi membantu perusahaan merancang dan membangun sistem internal yang terstruktur, scalable, dan aman mulai dari tahap perencanaan, analisis kebutuhan, pengembangan, hingga pendampingan pasca-implementasi.
Bersama Javan, Anda tidak hanya membangun sistem, tetapi membangun fondasi teknologi yang siap mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang.
Tentang PT Javan Cipta Solusi
PT Javan Cipta Solusi menghadirkan solusi IT terbaik menyeluruh untuk mendukung transformasi digital organisasi Anda, mulai dari pelatihan BPMN & SPBE, penyediaan buku BPMN & Camunda, platform Alurkerja untuk SOP Automation, penyediaan Headhunter/Outsourcing, hingga pengembangan aplikasi pemerintah dan sistem perusahaan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan (Custom).
Untuk informasi lebih lanjut, hubungi: business@javan.co.id, atau hubungi WhatsApp: +62 812-2783-5715