SMEP Probolinggo 2018

PT Javan Cipta Solusi membuat sistem untuk monitoring dan evaluasi pembangunan pemkot probolinggo. Aplikasi Sistem Monitoring Evaluasi Pembangunan (SMEP) di lingkungan Pemerintah Kab/Kota sangat penting perannya. Dengan adanya aplikasi ini, setiap satuan kerja bisa dengan mudah melaporkan progress realisasi di satuan kerjanya. Dengan adanya aplikasi Monev, maka target yang ingin dicapai adalah:

1. Setiap satker mudah melaporkan capaian pembangunan dan realisasi anggaran.

2. Setiap satker mudah untuk mendapatkan rekapitulasi atau laporan

3. Dinas Pembangunan dan stakeholder lainnya bisa memonitor dan mengevaluasi capaian dan realisasi pembangunan

Authentication & Authorization

Role yang terlibat di MONEV adalah sebagai berikut:

NoNama RoleKeterangan
1.OperatorOperator dari setiap SKPD atau satuan kerja yang bertugas untuk melakukan input data capaian dan realisasi
2Admin MONEVAdmin dari dinas pembangunan yang bertugas untuk mengelola pengguna dan melihat rekapitulasi data keseluruhan satker.
3.WalikotaOperator walikota yang bertugas untuk mengaudit atau melihat semua SKPD atau satuan kerja yang telah melakukan input data capaian dan realisasi

Sinkronisasi Data SIMRAL

Aplikasi MONEV berhubungan erat dengan data dari SIMRAL (http://pusyantek.bppt.go.id/id/pages/klaster-teknologi/informasi-dan-komunikasi/sistem-informasi-perencanaan-penganggaran-dan-pelaporan-simral-). SIMRAL merupakan Sistem Informasi Perencanaan, Penganggaran, dan Pengelolaan Keuangan Terpadu. Oleh karena itu perlu dikembangkan suatu mekanisme sinkronisasi data antara SIMRAL dengan MONEV

Melakukan penarikan data dari SIMRAL untuk kebutuhan aplikasi MONEV. Penarikan data dilakukan setiap hari dan data yang ditarik adalah data yang baru dibuat ataupun data yang baru diupdate. Tools yang digunakan untuk melakukan penarikan data SIMRAL yaitu Pentaho.

Pentaho adalah perangkat lunak intelijen bisnis yang menyediakan integrasi data, layanan OLAP, pelaporan, dasbor informasi, penggalian dan ekstraksi data, transformasi, kemampuan memuat.

Fitur Aplikasi

Dashboard

Halaman ini meresumekan capaian per SKPD dengan target memotivasi setiap SKPD untuk memberikan usaha terbaiknya dalam menyerap anggaran dan mengeksekusi rencana yang telah dibuat.

Input Realisasi dan Capaian

Operator menginput data sesuai dengan data transaksi bulannya. Misalkan bulan Februari, operator mempunyai target untuk memasukkan data capaian dan realisasi bulan Februari. Batas waktu input realisasi adalah setiap tanggal 15.

  • Misalkan sekarang bulan Februari, maka sampai dengan tanggal 15 Februari operator bisa menginput data bulan Januari.
  • Misalkan sekarang tanggal 14 Februari, operator bisa input bulan Januari dan Februari
  • Misalkan sekarang tanggal 16 Februari, operator hanya bisa input bulan Februari
  • Aturan ini bisa di-override dengan pemberian hak akses semua bulan oleh admin

Aktor yang terlibat pada use case ini adalah Operator

Berikut adalah halaman untuk memilih kegiatan yang akan diinput

Setelah memilih kegiatan yang akan di input realisasi dan capaiannya, muncul form input realisasi untuk masing-masing mata anggaran. Mata anggaran ada dua kemungkinan:

  1. Mata anggaran tidak dirinci, jika volume > 0
  2. Mata anggaran dirinci, jika volume = 0

Laporan Bulanan setiap SKPD

Operator setiap SKPD/Satuan Kerja perlu mencetak laporan untuk disahkan dengan tanda tangan basah. Laporan ini di drill down dari semua program hingga per kegiatan.

Proses pencetakan laporan bulanan dilakukan oleh Operator, Walikota, dan Admin.

Fitur Notifikasi

Setiap operator dan walikota mendapatkan notifikasi email setiap minggu dan setiap bulan yang berisi inputan realisasi capaian yang telah diisi dan yang belum diisi di setiap bulannya, serta menampilkan total anggaran, total serapan, dan sisa serapan berdasarkan operator.

Notifkasi email dikirimkan ke Operator dan Walikota.

Notifikasi Operator Mingguan
Notifkasi Operator Bulanan
Notifikasi Walikota Mingguan
Notifikasi Walikota Bulanan

Laporan Triwulan Setiap SKPD

Operator setiap SKPD/Satuan Kerja perlu mencetak laporan untuk disahkan dengan tanda tangan basah. Laporan ini di drill down dari semua program hingga per kegiatan.

Proses pencetakan laporan triwulan dilakukan oleh Operator dan Walikota.

Input Kendala

Pada kenyataannya, beberapa kegiatan tidak berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Ada beberapa kemungkinan penyebab sebuah rencana tidak bisa berjalan atau tidak bisa memenuhi target:

  1. Harga produk berubah sehingga jumlah capaian fisik tidak bisa tercapai karena harga lebih mahal
  2. Serapan anggaran tidak bisa 100% karena harga turun.
  3. Ada perubahan kebijakan atau hambatan yang mengakibatkan rencana tidak terlaksana

Untuk mencapai akuntabilitas, maka setiap permasalahan harus didokumentasikan untuk menjadi pembelajaran dan juga bukti pendukung bagi SKPD terkait jika target tidak tercapai.

Input masalah dilakukan oleh Operator

Manajemen Pengguna

Admin bisa mengelola daftar pengguna meliputi :

  1. Tambah Pengguna
  2. Edit Pengguna
  3. Non Aktifkan Pengguna

Aktor yang mengakses fitur ini adalah ADMIN.

Akses Realisasi dan Capaian

Admin dapat membuka akses realisasi dan capaian pada bulan tertentu apabila operator belum menginputkan data setelah batas waktu input berakhir. Bulan yang dapat dibuka aksesnya adalah bulan yang sudah terlewati sebelum bulan saat ini.

Akses Realisasi & Capaian dioperasikan oleh ADMIN.

Log Aktivitas

Admin dapat melihat aktivitas user dalam sistem. Aktivitas tersebut mulai dari login, input realisasi hingga logout dari sistem.

Log Aktivitas dapat dilihat oleh ADMIN.

Rekapitulasi Masalah/Kendala

Admin dapat melihat jumlah kendala yang pernah diinputkan oleh operator berdasarkan bulan.

Menu Rekapitulasi Masalah/Kendala hanya dapat dilihat oleh ADMIN.

Laporan Jurnal

Admin dapat melihat laporan jurnal yang menampilkan perbandingan jumlah anggaran, simral, dan realisasi keuangan untuk setiap satker, program, dan kegiatan berdasarkan bulan tertentu. Laporan jurnal juga dapat dicetak dengan ekspor file pdf.

Laporan jurnal hanya dapat diakses oleh ADMIN.

Import Excel

Import Excel merupakan pilihan lain untuk menginput realisasi. Pada import excel, akan menampilkan worksheet yang dapat diedit oleh operator untuk menginputkan realisasi.

Import excel dapat dilakukan oleh OPERATOR dan ADMIN.

Other Portfolio