Blog

Tulisan ini dibuat berdasarkan sedikit pengalaman penulis dalam membuat penawaran dan teori tentang Manajemen Proyek, khususnya Proyek Perangkat Lunak. Apa itu Proyek? Apa yang membedakan manajemen proyek dengan manajemen biasanya? Karakteristik proyek terletak pada adanya batasan waktu dan anggaran sehingga memerlukan tahap inisiasi dan terminasi. Berbeda dengan manajemen secara umum yang biasanya difungsikan untuk mengelola aktivitas yang bersifat rutin.

Secara garis besar, siklus suatu proyek terdiri dari fase inisiasi, planning, eksekusi dan closing. Di dalam fase eksekusi terdapat siklus hidup sebuah produk, dalam hal ini perangkat lunak. OK, kita akan membahas satu per satu fase dalam tulisan berseri yang akan dimulai dengan tulisan mengenai fase inisiasi proyek.

Pada manajemen proyek, fase inisiasi merupakan batu pijakan penting untuk memulai sebuah proyek. Dalam fase inilah, tiga poin utama yaitu lingkup pekerjaan, harga dan jadwal ditentukan. Penentuannya dapat dilakukan berdasarkan kesepakatan pemilik proyek dan penerima pekerjaan, atau hanya berdasarkan keputusan pemilik proyek. Di sini, keahlian negosiasi akan berperan banyak. Biasanya, dalam proyek yang melibatkan pihak pemerintahan, harga dan jadwal sudah ditentukan berdasarkan penetapan anggaran di tahun yang sedang berjalan. Oleh karena itu, penerima pekerjaan perlu bernegosiasi untuk masalah lingkup pekerjaan supaya tidak ada kerugian di kedua belah pihak. Win-win solution

Nah, dalam penetapan tiga poin tersebut, yang menjadi masalah adalah besarnya ketidakpastian dalam pengerjaan proyek. Situasi dan kondisi yang bisa berubah harus diantisipasi sedini mungkin. Bagaimana lingkup didefinisikan berdasarkan RFP (Request For Proposal), bagaimana perbedaan persepsi dalam memahami lingkup, bagaimana kinerja tim akan mempengaruhi jadwal, dsb. Dan, yang tak kalah pentingnya adalah kondisi lingkungan pengembangan proyek yang dipengaruhi oleh kebijakan yang berlaku, kondisi politik dalam organisasi pemilik proyek, dan sikap kerjasama dari calon pengguna. Hmm, begitu banyak PR yang harus diselesaikan dalam manajemen proyek, khususnya fase inisiasi. Semoga di minggu-minggu selanjutnya,  kita bisa mempelajari bersama mengenai solusi untuk masalah dalam seluruh fase manajemen proyek.