Blog

Pada tanggal 30 September 2010 dari jam 19.30 – 22.00, bertempat di kantor Javan IT Services telah dilaksanakan pertemuan rutin bulanan IF-ASSOCIATION. Acara ini dihadiri oleh 16 orang perwakilan dari 9 perusahaan. Berikut adalah daftar hadir dari kegiatan kemarin.

1. Aditya Satriya – Nuesto Technology
2. Ajun – Nuesto Technology
3. Chandra – Licht
4. Ronny – Licht
5. Simon – Sangkuriang
6. Okta – Sangkuriang
7. Yovan – Starqle
8. Iqbal – Starqle
9. Depe – Agate Studio
10. Andra – Layanglayang (disambung atau dipisah?)
11. Paw – Layanglayang (disambung atau dipisah?)
12. Monte – Syfsoft, bionus
13. Wisnu – Javan
14. Bayu – Javan
15. Indra – Javan
16. Ray Rizaldy – GITS

Karena belum ada agenda yang fix untuk pertemuan tersebut, maka sempat mengemuka 4 usulan agenda yaitu :
1. sharing mengenai problem masing2
2. langkah strategis IF Association
3. melanjutkan topik HR dari gathering sebelumnya
4. penawaran project, kontrak, spk, dan hal2 terkait.
Pada akhirnya disepakati topik adalah melanjutkan HR supaya tuntas dan karena dimungkinkan ada perusahaan baru yang baru bergabung dalam forum.  Topik HR dibatasi pada point Recruitment dan Training. Berikut beberapa hal yang sempat terdokumentasikan secara sederhana :

Javan
Javan bercerita tentang proses rekruitmen staff dilakukan dengan berbasis pertemanan dan rekomendasi dari staff yang sudah ada. Ada juga yang berasal dari proses magang kemudian diangkat menjadi staff. Untuk meningkatkan kemampuan staff-staffnya, setiap minggu yaitu hari rabu diadakan presentasi mingguan secara bergiliran dan semua orang wajib untuk menulis di blog perusahaan. Sedang ada rencana untuk meningkatkan sense of belonging terhadap perusahaan, akan mengubah bentuk usaha yang sekarang CV menjadi PT dengan memberikan saham kepada pegawai yang lain secara proporsional.

Sangkuriang
Sangkuriang bercerita proses rekrutmen karyawan yang pernah dilakukan adalah dengan melalui rekomendasi atau pertemanan, media online seperti jobstreet, promosi ke berbagai milis dan pasang iklan di media cetak. Namun proses yang paling sukses hingga saat ini adalah proses melalui rekomendasi atua pertemanan. Tahapan rekrutmennya dilakukan dengan melakukan tahapan tes tertulis dan interview, kemudian ada masa probasi dan kemudian diberikan kontrak berjangka. Setiap minggu diadakan kegiatan belajar bersama. Ada kegiatan unik yang dimiliki sangkuriang yaitu proses penilaian performansi karyawan berdasar TCP/IP

Starqle
Starqle memulai sharing dengan bercerita tentang ide BHTV untuk membuat training center. Ide ini bisa ditiru oleh IF-ASSOCIATION untuk mengadakan kegiatan training bersama yang pesertanya dari perusahaan dan umum (mahasiswa, siswa SMK) dengan pemateri bergantian dari setiap perusahaan. Proses rekrutmen juga bisa dilakukan dari proses training tersebut dengan mengambil peserta terbaik.

Mengenai perkembangan perusahaan, starqle bercerita bahwa mereka sekarang sedang dalam tahap transisi, dimana akan ada investor dari perusahaan lain namun mayoritas share saham tetap ada di owner. Starqle juga memberi saran bahwa soliditas owner atau founder start up dan exit plan jika ada owner atau founder yang keluar harus sudah tertera dengan jelas.

Agate
Agate bercerita bahwa proses rekrutment terutama dari forum seperti gamedevid.org. Kriteria rekrutmen untuk calon karyawan baru adalah memiliki passion yang kuat untuk membuat game. Untuk meningkatkan kemampuan karyawan, setiap minggu yaitu di hari sabtu, mereka mengadakan talent development.

Agate juga bercerita tentang proses pembagian jabatan atau struktural di pegawai di perusahaan adalah berbasis role. Ada role programmer, artist, game designer, dan project leader.

GITS
GITS bercerita bahwa proses rekrutmen dilakukan terutama melalui proses rekomendasi. Pernah mencoba melakukan rekrutmen dengan membuat iklan.

Nuesto Technology
Nuesto bercerita pengalaman rekrutmen melalui media cetak dan online namun belum optimal. Sulit mencari pegawai yang mau bekerja untuk start up company. Nuesto memiliki kasus yang berbeda dibandingkan perusahaan lain. Jika yang lainnya rata-rata kebanyakan tim teknis dan kekurangan tim non teknis, nuesto kebalikannya, kebanyakan personal non teknis dibandingkan tim teknis. Bahkan mereka mempunyai penawaran, jika ada orang yang jago skill teknis dan ingin menjadi owner, bisa menghubungi nuesto.

Syiyfsoft, bionus
Syiyfsoft dan bionus bercerita tentang pengalamannya melibatkan dokter dalam marketing dan product development.

Layang-layang
Layang-layang bercerita tentang perusahaannya yang baru dimulai sekitar satu bulan lalu. Saat ini ada tiga orang owner, dibagi rolenya menjadi marketing, inovasi dan teknis. Layang-layang memilih bidang usaha mengembangkan produk berupa aplikasi di platform blackberry.

Licht
Licht bercerita tentang perusahaannya yang saat ini menerima semua project dengan tujuan bootstrapping, mengumpulkan modal. Ke depan, ada rencana untuk mengembangkan aplikasi berbasis web.

Berikut adalah beberapa dokumentasi kegiatan gathering dan sharing kemarin, tidak terlalu banyak namun cukup memberikan gambaran bagaimana suasana dan antusiasme masing-masing perwakilan perusahaan yang tergabung di IF-ASSOCIATION.